題意分析:目的是了解你的組織管理能力和對(duì)整個(gè)部門工作的駕馭能力。
應(yīng)答思路與要點(diǎn):
①應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和財(cái)務(wù)部的工作量來(lái)確定崗位和人數(shù)。工業(yè)類一般規(guī)模的企業(yè)有5~6名財(cái)務(wù)人員即可。設(shè)置崗位為:部門經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、出納。
②崗位分工:
部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)部門全面管理工作,主抓財(cái)務(wù)計(jì)劃,資金運(yùn)作,管理會(huì)計(jì)等工作;
主管會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)總帳,報(bào)表匯編,會(huì)計(jì)審核,稅務(wù)申報(bào),內(nèi)部報(bào)表及分析等;
銷售會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)銷售核算,應(yīng)收帳務(wù),營(yíng)銷的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)管控與業(yè)務(wù)處理,并協(xié)助績(jī)效考核核算。
成本會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用核算,庫(kù)存和固定資產(chǎn)核算管理,并跟進(jìn)監(jiān)督成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行和控制。
材料會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)采購(gòu)核算和監(jiān)督管理,應(yīng)付帳款及往來(lái)業(yè)務(wù)處理,跟進(jìn)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行。
出納:負(fù)責(zé)資金、票據(jù)收付,編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)和流量表,辦理銀行業(yè)務(wù),跟進(jìn)現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行。
③工作流程:按照PDCA循環(huán)的順序,把部門的各板塊工作按關(guān)連順序分配崗位職責(zé),形成內(nèi)部協(xié)作流程。(請(qǐng)參閱本網(wǎng)職業(yè)分析欄目中有關(guān)職位分析/部門職責(zé)分配的內(nèi)容。)
應(yīng)答技巧及注意事項(xiàng):
①在部門分工結(jié)構(gòu)上,會(huì)有多種方案,現(xiàn)推薦的方案應(yīng)是較理想方案。應(yīng)負(fù)外帳及稅務(wù)由主管會(huì)計(jì)和相關(guān)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé);資金運(yùn)作、管理會(huì)計(jì)由經(jīng)理及相關(guān)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、出納組成。經(jīng)理有更多時(shí)間和精力抓住核心和關(guān)鍵,才能提升部門業(yè)績(jī)和價(jià)值。
②要考慮部門內(nèi)工作分工的合理性和精簡(jiǎn)高效的原則。除出納和會(huì)計(jì)不可互兼外,其他崗位如果工作流程和勾稽關(guān)系沒(méi)有矛盾,在工作量允許的情況下,可以兼任。
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